PROBLEM
こんな状態を解決します
レポートの数字が合わない
同じ企業が何件も登録され、集計が実態とずれる。経営会議で「この売上、本当?」と毎回聞かれる。
手動の重複チェックが終わらない
目視で照合し、どちらを残すか毎回判断する。件数が増えるほど、追いつかなくなる。
統合が怖くて手を出せない
一度統合すると戻せない。間違えたときの影響が読めず、結局そのままにしている。
HOW IT WORKS
3件の重複を、1件へ統合する
重複候補(3件)
山田太郎090-1111-2222
やまだ たろう電話番号なし
Yamada Taro090-1111-2222
照合中
同一人物を判定中
氏名・電話番号のゆれを吸収
統合済み(1件)
山田太郎090-1111-2222・ゴールデンレコード
- 一致の判定を、項目ごとに選ぶ完全一致・正規化後に一致・類似一致の3段階から選べます。表記がぶれる会社名は正規化後、電話番号は完全一致、といった使い分けができます。
- 残す値を項目ごとに選ぶレコード単位ではなく項目単位で優先度を設定し、最も正確で完全な1件を作ります。
- 実行タイミングを3つから選ぶ手動、検出後すぐの即時、定期的なスケジュール。一度統合しても新しいレコードが入れば重複はまた生まれるため、通常はスケジュールで回します。
レポートの数字を、疑わずに読めるようになります。
SAFETY
マージは不可逆です。
だから、実行の前後に手当てがあります
「慎重に実行してください」と書く代わりに、実行前に結果を確かめ、実行後に取り消せる経路を用意しています。
BEFORE
統合ルールを事前に定義する
どのレコードを残し、どの項目を採用するか。実行する前にルールとして決めておきます。
PREVIEW
適用結果を実行前に見る
ルールを当てた結果がどうなるかを、実行する前にプレビューで確認できます。
AFTER
変更履歴から元に戻す
実行後は変更履歴が残ります。CSVでエクスポートし、インポートし直すことで復元できます。
FAQ
マージについて
統合したデータは元に戻せますか
戻せます。マージは不可逆な操作のため、実行前に統合ルールを定義し、適用結果をプレビューで確認できます。実行後は変更履歴が残り、CSVでエクスポートして再インポートすることで元の状態に戻せます。
どの項目を残すかは自分で決められますか
決められます。レコード単位ではなく項目単位で優先度を設定できるため、「企業名はこのレコード、電話番号は別のレコード」という選び方ができます。
クレンジングを先にやるべきですか
推奨します。表記が揃っていないと重複を正しく検出できないためです。クレンジングで表記を統一してからマージを走らせると、検出漏れが減ります。